デジタルエチケットのすべきこととすべきでないことクレジット:Strauss / Curtis / Getty Imagesますますデジタル化する世界では、新しいエチケットのルールブックを必要とする数え切れないほどの瞬間に毎日遭遇します。電子メールまたはコメントセクション(詳細は以下)を介したコミュニケーションであるかどうかにかかわらず、適切なデジタルエチケットを採用する機会がたくさんあり、その過程で、インターネットを学び、従事するためのより快適な場所にします。私たちは(まだ)本を書いていませんが、ここではデジタル空間での相互作用のすべきこととすべきでないことの入門書を紹介します。
メールのエチケット
メールを作成するときは、明確さが不可欠です。口調に関しては、受取人をよく知らない限り、皮肉を避けてください。特定のトーンは、電子メールで常に正確に翻訳されるとは限らず、メッセージの受信側で混乱を招く可能性があります。メールを校正することも重要です。言語を明確かつ簡潔にし、タイプミスや文法上の間違いを避けてください。 (また、議論が必要です 感嘆符の過度の使用を避ける 。)
メールスレッドで交換される最初のメッセージは手紙のようにフォーマットする必要があるため、件名、敬礼、署名を忘れないでください。この足場は、同僚、仕事仲間、およびよく知らない人とメールを送信するときに特に重要です。それらの電子メールでは、プロ意識の側で誤りを犯し、スラングや略語も避けてください。一方、家族や友人とメールをやり取りする場合、メールのフォーマットに関するエチケットのあらゆる点が議論の余地があります(そして、おそらくずっと前に落ちてしまいましたが、それは問題ありません)。コンテキストが重要です。
メールの件に関して、私たちのお母さんがいつも私たちに言っていたことが1つあります。それは、全世界に読んでほしくないものを書き留めないことです。プライベートメッセージはすぐに公開される可能性があるため、これはデジタル通信の観点から特に役立ちます。注意事項:メールスレッドで「返信」および「すべて返信」機能を使用する場合は注意が必要です。誤って全員に返信すると、迷惑(少なくとも)と災害(最大)が発生する可能性があります。
さらに読むために、電子メールで送信されたお礼状の件名についてもいくつか意見があります。
インターネットコメントエチケット
コメントを残すときは、自分自身に問いかけることが重要です。これは明確ですか。簡潔ですか?それは必要ですか?コメントがこれら3つすべてではない場合は、コメントを再考することをお勧めします。また、誰かに直接話しかける場合は、コメントを見て返信できるように、適切なタグを付けてください。そして校正。常に校正します。
インターネットのエチケットの一番のルールは簡単です。誰かの顔にそれを言わないのであれば、コメントにそれを入力しないでください。コメントセクションに入るときは、敬意を払うことを意図的に行い、トピックにとどまります。コメントに誤解がある場合は、そのままにしておくのがおそらく最善です。誰かがあなたに話しかけたり、あなたが行ったコメントに否定的に反応したりした場合、あなたはおそらく何も言う必要はありません。応答すると、スレッドに燃料が追加されるだけで、おそらくとにかく消える必要があります。ポール・マッカートニー卿の不滅の歌詞の中で:そうさせてください。
また、覚えておいてください:コメントセクションは公開されています。誰でもあなたが書いたものを読むことができます(そして読むでしょう)、そしてそれらのコメントはあなた、コメンターへの反省です。あなたが誰かについて否定的または役に立たない何かを書いた場合、その人はおそらくそれを読むでしょう。 (だから敬意を表してください。)
ソーシャルメディアのエチケット
ソーシャルメディアとの関わりに関しては、共有しすぎるのは簡単です。 FacebookやInstagramのようなプラットフォームは、コンテンツを絶えず作成、共有、および関与するように促します。そのため、オンラインアクティビティを認識することが重要です。何を共有していますか?誰と共有していますか?意見であれ写真であれ、何かを発表すると、それはデジタルの世界を駆け巡り、より広い範囲に影響を与える可能性があるため、あなたが何を言っているのか、どのように言っているのかをよく考えてください。世界も。ソーシャルメディアアカウントの反対側には人間がいるので、否定性、不適切な投稿、不注意な言葉遣いは避けてください。あなたがインターネットの市民であるなら、良い人になりましょう。
また、個人情報に注意し、セキュリティとプライバシーの設定を再確認し、何を共有しているのかを考えてください。何かがオンラインになっても、実際には外れないからです。適切に行動し、過剰共有と過剰投稿の両方に注意してください。
テキストメッセージのエチケット
テキストメッセージのエチケットは進化し続けていますが、一定のベストプラクティスがいくつかあります。そのリストのナンバーワン?不在のテキスト作成者にならないでください。できるだけ早くテキストに返信する必要があります。テキストを読んで電話を下ろしたくなりますが、後で応答することにした場合、完全に応答するのを忘れてしまうことがよくあります。迅速に応答するか、会話を別の通信モードに移動します。
人と顔を合わせてやり取りするときは、他の人にテキストメッセージを送信しないでください。これは食事中に特に重要です。人間関係をマルチタスクにしないでください。あなたがいる場所にいるということは、あなたが現在忙しく、できるだけ早く応答することをテキスト作成者に伝えることを意味します。つまり、あなたが対面の会話の最中でないときです。
テキストメッセージのやり取りでは、コンテキストも重要です。会話によっては、一言で答えたり、長々としたメッセージが不適切な場合があります。あなたが誰とテキストメッセージを送っているのかを知り、状況を評価し、テキストが行の反対側でどのように読まれるのかを考え、適切に対応します。
そして、いつものように:公共の場やイベントでは、必ず電話をサイレントに設定してください。テキストメッセージのアラートは一瞬かもしれませんが、それらが作成する混乱 ずっと長持ちします 最初のdingより。
エチケットの世界へのさらなる進出については、感謝祭、結婚式、葬儀のヒントをお読みください。
見る:通信エチケットについて知っておくべきことは次のとおりです
あなたのデジタルエチケット関連のペットのおしっこは何ですか?インターネットのエチケットのどの点にいつも気づいていますか?