コーヒーショップのプロデューサーウーマンクレジット：Mihailomilovanovic / Getty Imagesこの 論文 もともとで公開されました Inc.com に登場しました 時間 。
私たち全員がより生産的になりたいと思っていても、大きな変更を加えることは困難です。小さな変更は簡単で、信じられないほど強力です。そのため、次の20のヒントは簡単で、すぐに日常生活に取り入れることができます。いくつかのヒントはあなたがあなたの時間をよりよく使うのを助けるでしょう。他の人はあなたがあなたのエネルギーを利用するのを手伝います。他の人はあなたがより集中し続けるのを助けるでしょう。何があっても、それらはすべて機能します。だから、いくつか試してみてください–またはそれらすべてを試してください！
目標ではなくシステムを作成する
目標ではなく、プロセスにコミットします。より良い顧客関係を構築するという目標を設定するだけではありません。 1日に少なくとも2人の顧客に電話して、より良いサービスを提供する方法を尋ねることを約束します。新しいクライアントを獲得するという目標を設定するだけではありません。毎日少なくとも2つのリードをコールドコールすることを約束します。目標につながるプロセスにコミットすると、その目標を達成する可能性がはるかに高くなります。あなたがすることに焦点を当てる 行う 、あなたが何をしたいのかではありません。
誘惑に到達するのを難しくする
これを「お尻の痛み」テクニックと呼んでください。何かが難しいときは、それを少なくします。炭酸飲料は冷蔵庫に保管し、水のボトルは机の上に置いておきます。テレビのリモコンを2階のクローゼットに置きます。ブラウザをシャットダウンして、TMZをチェックアウトしにくくします。意図的にブラウザやメールを持たない「生産性の高い」ノートパソコンを使用し、電話を置き忘れて、会議室に移動して作業を行います。利便性は気晴らしの母ですので、あなたの誘惑を満たすためにそれをお尻の痛みにしてください。
最も重要なタスクを最大化する
私たち全員には、最大の違いを生むことがあります。 （私にとって、それは実際に座って書いています。）あなたの成功に最も貢献する2つまたは3つのことは何ですか？最も収益を上げる2つまたは3つのものは何ですか？次に、余分な「もの」を可能な限り排除して、自分を作るタスクに時間を費やすことのメリットを享受します。 君は 。
主要プロジェクトの時間を意図的に短縮する
時間は新しい家のようなものです。私たちは最終的に大きな家を家具で満たし、最終的には時間のブロックを「仕事」で満たします。したがって、反対のアプローチを取ります。重要なタスクを完了するために許可する時間を制限します。あなたはより集中し、より意欲的になり、あなたのエネルギーレベルはより高くなります…そしてあなたは実際により多くのことを成し遂げるでしょう。
チャンクハウスキーピングタスク
最も重要なタスクだけに集中したいのですが、まだやらなければならないことがあります。これらのアクティビティを1日中振りかけるのではなく、さらに悪いことに、ポップアップしたときにそれらのアクティビティを処理するのではなく、事前に計画されたブロックに集めて処理します。さらに良いことに、あなたが疲れているか、精神的な休憩が必要であることがわかっているときに、そのブロックをスケジュールします。そうすれば、最高の状態でなくても、生産性を感じることができます。
いやだっていうだけだよ
あなたは礼儀正しいです。あなたは礼儀正しいです。あなたは役に立ちます。あなたはチームプレーヤーになりたいです。あなたは 圧倒された 。少なくともあなたが「はい」と言うのと同じくらい頻繁に「いいえ」と言ってください。時間を守りながら、礼儀正しくすることができます。そして、あなたはあなたの時間を保護するべきです–時間は、誰も無駄にする余裕のない唯一の資産です。
あなたが気にしないように小さく始めてください
毎日20人の新しい見込み客にコールドコールする必要があると決めたとします。素晴らしいアイデアですが、気が遠くなるように聞こえます。本当に難しいですね。ほとんど不可能に聞こえます…だからあなたはそうしません。代わりに、小さく始めてください。 1日2人で電話できますよね？簡単そうですね。あなたがすること。そうすれば、やがて、数を増やすのが快適になります。新しい習慣を作りたいときはいつでも、実際に始めるように小さく始めてください–そして習慣が形成するのが難しいその厳しい早い時期を通してそれに固執してください。
頻繁な休憩を組み込む
小さく頻繁な休憩は、リフレッシュして充電するのに最適な方法です。ポモドーロテクニックのように、1つのタスクに25分間取り組み、その後5分間休憩する時間管理戦略。 （自分の時間を計るには、キッチンタイマーまたは電話を使用できます…）燃え尽き症候群にならないための鍵は、燃え尽き症候群があなたに忍び寄らないようにすることです。定期的な短い休憩をスケジュールすると、発生しないことが保証されます。
2分間のルールに従う
これがGettingThings Doneの1つです。タスクに2分もかからない場合は、スケジュールを設定したり、後で使用するために取っておいたり、リマインダーを設定したりしないでください。今。それからそれは 完了 。その上、あなたはすでにあなたのスケジュールに十分に余裕がありませんか？
自由時間を積極的にスケジュールする
自由時間は偶然に起こるべきではありません。自由な時間は、機会があれば身近なものであってはなりません。あなたの自由な時間を計画してください。活動を計画します。楽しいことを計画しましょう。計画と期待を楽しむだけでなく、実際にはもっと楽しくなるでしょう。そして、あなたが幸せであればあるほど、長期的にはより意欲的で生産的になります。もちろん、これが個人の生産性のすべてです。
朝一番に運動する
運動は元気になります。運動はあなたをより健康にします。 運動はあなたを賢くすることができます。 プラス運動は、運動後最大12時間気分を改善することができます 。だからあなたは行きます。最初に20分間運動します。気分が良くなった。より賢くなりなさい。ストレスを減らしましょう。より生産的な一日を。それを打ち負かすことはできません。
毎日ヘルシーなランチを食べる
私たちは皆、その日の残りを殺しているように見える重い昼食を食べました。したがって、別のアプローチを取ります。昼食を午後の燃料として、そして1回の食事として 知っている 健康になります。あなたの手のひらに合うタンパク質の一部といくつかの野菜や果物を食べることを計画してください。簡単にランチを詰めれば、レストランへの行き来に時間を無駄にすることはありません。
もっとたくさんの水を飲む
十分な水を飲んでいない可能性が非常に高いです。気分が良いとモチベーションと努力が刺激されるので、それは残念です。さらに、朝一番に水を飲むと、新陳代謝が高まります。 1日を通してより多くの水を飲むと、空腹感が減り、元気になり、特定の病気にかかる可能性が低くなります。トイレを使用するには、より頻繁に起きなければなりません。これにより、1日を通してよりアクティブになります。 。
生産性の仮眠を取る
ちょっとした昼寝は、創造性を向上させ、記憶力を向上させ、集中力を維持する能力を向上させることができます。それに加えて、神経科医は宣伝します 正午のシエスタの学習効果。 シリコンバレーの企業は、誰が設計できるかを競います 最もクールな昼寝室 。昼寝はもはや昼寝だけではありません。それはスキルです。そして、それはあなたの生産性を大幅に向上させることができるスキルです。 （ここに生産的な昼寝のためのいくつかの素晴らしいヒントがあります。）
あなたの好きな人のためにより多くの時間を作る
最近会った人のことを考えてみてください。誰があなたをよりやる気にさせ、より興奮させ、よりエネルギッシュに感じさせたのですか…あなたの人生をより良くしたのは誰ですか？次に、彼らとより多くの時間を過ごすように努めます。あなたの人生を改善することができる人々に囲まれ、あなたの人生は自然に改善されます。当たり前のように聞こえますが、それは私たちが忘れがちなことでもあります。
寝る前にあなたの祝福を数える
明かりを消す前に少し時間を取ってください。その瞬間、あなたが何を心配するのをやめなさい しないでください 持ってる。あなたが持っていない他の人が持っているものについて心配するのをやめなさい。あなたが何を考えているか 行う 持ってる。ありがたいことがたくさんあります。気分がいいですね。毎晩あなたの祝福を数えれば、あなたは翌日、はるかに前向きな方法で始めるでしょう。
覚えていない、考えるためにあなたの心を使う
ここにもう1つのGettingThingsDoneのヒントがあります。覚えておく必要のある精神的なやることリストや情報で考えを乱雑にしないでください。それらすべてを書き留めます。次に、物事をより良くする方法、人々をより良く扱う方法、あなたのビジネスをより良くする方法について考えることに集中することができます。重要なタスクやアイデアを思い出そうとして精神的なエネルギーを無駄にしないでください。それが紙の目的です。
アラートをオフにする
あなたの電話はブーンという音を立てます。あなたの電子メールの音。チャットウィンドウがポップアップします。すべてのアラートはあなたの注意を吸います。したがって、それらをオフにします。アラートなしで、1時間に1回程度、見逃した可能性のあるものを確認するために数分かかります。何も見逃していないことに気付く可能性がありますが、その間、あなたははるかに集中しているでしょう。
小さな成功に触発される
変化は難しい。習慣を形成するのは難しいです。新しいスキルを学びたい場合は、ワールドクラスになると決めないでください。目標が大きすぎて、道が長すぎます。代わりに、1つの小さなことを本当にうまくやることを学ぶことを決めてください。次に、その上に構築します。成功は、たとえ小さな成功であっても、やる気を起こさせ、別の小さなことを本当にうまくやる気にさせる素晴らしいフィードバックループを作成します。いつかあなたが世界クラスになるかもしれない一度に一歩…結局のところ、それはそれがどのように機能するかです。小さく始めて、それに固執してください。そうすれば、いつかあなたの大きな夢が現実になるでしょう。
途中で停止
アーネストヘミングウェイからそれを取ってください： 'あなたがうまくいっているとき、そしてあなたが次に何が起こるかを知っているとき、最良の方法は常に停止することです。あなたが毎日それをするならば…あなたは決して立ち往生することはありません。彼のアドバイスはあらゆる種類の仕事に当てはまります。プロジェクトの途中で立ち止まると、自分が何をしたかがわかり、次に何をするかが正確にわかり、再開することにワクワクします。
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